Preguntas frecuentes sobre estados financieros

El balance de situación es una fotografía de tu empresa en un momento concreto, mostrando qué tienes (activos), qué debes (pasivos) y tu patrimonio neto. La cuenta de resultados, en cambio, es una película: muestra cómo ganaste o perdiste dinero durante un período, generalmente un año. Uno te dice qué vale tu empresa hoy; el otro te dice si fue rentable.

Depende. Si eres autónomo en régimen de estimación directa, no estás obligado a presentar estados financieros formales, solo la declaración de la renta. Pero si facturas más de 600.000 euros al año o tienes trabajadores, la Administración Fiscal puede exigirte llevanza de libros contables más rigurosa. Incluso sin obligación legal, es inteligente hacerlo: conocer tus números te ayuda a tomar mejores decisiones.

El patrimonio neto es lo que te pertenece realmente: es decir, tus activos menos tus deudas. En España, incluye el capital inicial que invertiste, las reservas (ganancias que no repartiste) y el resultado del ejercicio actual. Es importante porque muestra la solidez de tu empresa: un patrimonio neto positivo y creciente indica que tu negocio genera valor.

Legalmente, al menos una vez al año (al cierre del ejercicio fiscal, normalmente el 31 de diciembre). Pero si quieres gestionar bien tu empresa, es recomendable revisar tus números cada mes. Muchas pequeñas empresas hacen un cierre trimestral para detectar problemas antes de que se conviertan en crisis.

Significa que hay un error en tu contabilidad. El resultado del ejercicio (ganancias o pérdidas) en la cuenta de resultados debe coincidir exactamente con la variación que ves en tu patrimonio neto del balance. Si no cuadran, revisa los asientos contables, las facturas pendientes de registrar o los gastos no contabilizados. Es tedioso, pero necesario.

Si eres pequeño y tu contabilidad es sencilla, probablemente no. Con herramientas modernas y un poco de formación, puedes hacerlo tú mismo. Pero si tienes operaciones complejas, varios socios o necesitas presentar estados certificados ante bancos, un asesor te ahorra errores costosos y te asegura que cumplas la normativa contable española correctamente.